Openings and closings bank, graded by formality
Copy-ready opening lines, purpose transitions, and polite closing formulas from neutral to highly formal.
In a timed exam, fixed formulas are gifts: they are always correct, they set the register instantly, and they cost you no thinking. The trick is to hold a small graded bank in memory — one neutral option and one highly formal option for each moment of the letter — so you can match the tone to the task without hesitating.
Opening lines
Neutral opening (email or letter)
Je vous écris afin de [préciser l'objet, p. ex. « m'informer sur les modalités d'inscription »].
Formal opening (letter)
Je me permets de vous contacter au sujet de [objet], et souhaiterais porter à votre attention [le point principal].
Responding to something received
Suite à [votre courriel du (date) / votre annonce parue dans (support)], je me permets de vous adresser la présente.
Transition into your purpose
Stating the reason clearly
Si je vous écris aujourd'hui, c'est [pour vous faire part de / pour solliciter / afin d'obtenir] [ce que vous voulez].
Je me permets de vous contacter au sujet de la formation en soins infirmiers, et souhaiterais obtenir des précisions sur les conditions d'admission.Closing formulas by formality
From professional email to highly formal letter
| Level | Formula |
|---|---|
| Professional email / courriel professionnel | Cordialement, / Bien cordialement, |
| Neutral formal / formel neutre | Je vous remercie de votre attention et vous adresse mes meilleures salutations. |
| Standard formal letter / lettre formelle standard | Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. |
| Highly formal / très soutenu | Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée. |
Closing when you expect a reply
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.Original ScoreRoute lesson — written for TEF Canada / TCF Canada preparation.
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